¿Qué es la factura electrónica? | Clarisa software para pequeñas empresas


Todo lo que
debes saber sobre
Facturación electrónica

Logo de Punto de Venta

¿Qué es la Facturación electrónica?

La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales, esta puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos, así mismo, debe ser reportada a la DIAN.

Logo Decorativo Clarisa

Autenticidad

Debe garantizar su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación.

Logo Firma Clarisa

Firma Digital

Contiene la autentificación a través de un certificado de la firma digital.

Logo Decorativo Clarisa

No adulteración

Se propende por la imposibilidad de adulterar la factura.

¿Quienes deben
facturar electrónicamente?

Todos aquellos que expidan factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito de acuerdo con la clasificación de la DIAN de la siguiente manera:

Responsables al impuesto nacional de consumo
Responsables del IVA
Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo régimen
Sujetos que optaron por expedir factura electrónica de manera voluntaria
Comerciantes, responsables de IVA, prestadores de servicios, profesionales independientes, agricultores y ganaderos
Responsables al impuesto nacional de consumo

Entonces, lo primero que debes hacer es verificar la actividad económica que aparece en tu RUT y enterarte de la fecha límite establecida por la DIAN para la transición al nuevo modelo de facturación. Posteriormente, deberás registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, y elegir a Clarisa como software para empezar a facturar electrónicamente.

¿Cómo puedes generar una
factura electrónica?

Para facturar electrónicamente debes elegir un software que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN y que integre las siguientes especificaciones:

Logo fecha de expedicion
Logo Decorativo QR
Logo Decorativo Certificado
Logo Decorativo CUFE
Logo Decorativo Validación
Logo Decorativo Logo

¿Qué documentos pueden ser
expedidos electrónicamente?

Facturas de exportación

Facturas de exportación

Facturas de salud

Facturas de salud

Facturas de transporte

Facturas de transporte

Facturas de mandatos

Facturas de mandatos

Facturas AUI y consorcios

Facturas AUI y consorcios


¿Por qué tener un software propio para
facturar electrónicamente?


Imagen tramite DIAN

Se debe tramitar la habilitación como facturador electrónico en la DIAN.

Imagen Requisitos

Es necesario contar con un software propio para facturar electrónicamente, o contratar servicios de un proveedor tecnológico.

¿Por qué tener un
software propio
para facturar electrónicamente?

Tendrás la seguridad de que las facturas electrónicas estarán firmadas con tu propio certificado digital
Dependerás de ti mismo para emitir documentos electrónicos
En caso de generar cobros jurídicos de facturas, no debes convocar a ningún proveedor tecnológico para que te ayude en el proceso

¿Cuál es la normatividad?

A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de la factura electrónica en Colombia.

Resolución 000165