¿Qué es la factura electrónica? | Clarisa software para pequeñas empresas



Todo lo que debes
saber sobre
Factura Electrónica

No te quedes atrás en este tema
tan importante!

¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales, y puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos, además debe ser reportada a la DIAN.

Autenticidad

Debe garantizar su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación.

Firma Digital

Contiene la autentificación a través de un certificado de la firma digital.

No adulteración

Se propende por la imposibilidad de adulterar la factura.



¿Quienes deben facturar electrónicamente?

Todos aquellos que expidan factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito de acuerdo con la clasificación de la DIAN de la siguiente manera:


Entonces lo primero que debes hacer es verificar la actividad económica que aparece en tu RUT y enterarte de la fecha límite establecida por la DIAN para la transición al nuevo modelo de facturación. Posteriormente, deberás registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, y elegir a Clarisa como software para empezar a facturar electrónicamente.

¿Cómo puedes generar una factura electrónica?

Para facturar electrónicamente debes elegir un software que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN y que integre las siguientes especificaciones:

¿Qué documentos pueden ser expedidos electrónicamente?


Facturas Tradicionales

Nota credito

Nota debito

Acuse de recibido

¿Cuáles son los plazos para facturar electrónicamente?

La DIAN ha definido unas fechas establecidas para la implementación de este nuevo sistema, bajo el. Decreto 358 del 2020

Calendario de implementación para sujetos obligados a facturar, de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el Registro Único Tributario - RUT.



CALENDARIO DIAN, FACTURA ELECTRÓNICA


¿Qué requisitos son necesarios para la facturación electrónica?


Se debe tramitar la habilitación como facturador electrónico en la DIAN.

Es necesario contar con un software propio para facturar electrónicamente, o contratar servicios de un proveedor tecnológico.

Tener un certificado de firma digital que identifique a su empresa.



¿Cuál es la normatividad?

A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de la factura electrónica en Colombia.