¿Qué es la nómina electrónica? | Clarisa software para pequeñas empresas



Todo lo que debes
saber sobre
Nómina Electrónica

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¿Qué es la Nómina Electrónica?

Despues de la facturación electrónica, llega la nómina electrónica, esto para llevar a las empresas a tecnificar y organizar la forma en que los empresarios presentan estos pagos a las autoridades tributarias del país.

Ahora, de que se trata? Pues bien, la nómina electrónica es la acción de presentar los pagos efectuados a nuestros empleados cada mes, esto a traves de documentos electrónicos individuales. Este punto es muy importante ya que hay que tener claro que la nómina electrónica no solo es exclusiva de las empresas, si una persona natural tiene un empleado al cual le paga prestaciones sociales, debe presentar los pagos que realiza a estas personas a través de nómina electrónica a la DIAN.

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¿Quienes estan obligados?

Todas las empresas y contribuyentes (personas naturales) que realizan pagos o abonos a cuentas de otras personas derivadas de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados están obligados a presentar su nómina a través de medios electrónicos a la DIAN.
En conclusión: Si tu empresa o cualquier otra, tiene un empleado con contrato laboral, debes cumplir con la nómina electrónica en los plazos indicados.

Beneficios de la Nómina Electrónica

La nómina electrónica a grandes rasgos favorece la comunicación con la DIAN y es un paso muy importante para la transformación digital de las empresas. Veamos algunas de sus ventajas:


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Soporte para declaración

Los registros de pago registrados en el documento soporte de pago de nómina electrónica, se pueden incluir como costos deducibles al presentar la declaración tributaria.

Logo de Acceso a la Plataforma

Acceso

El acceso a la plataforma para trabajar se puede hacer desde cualquier lugar con conexión a internet.

Icono de Reportes

Medición

Al registrar y transmitir los documentos electrónicos, generamos datos que son susceptibles de medir y permiten al empleador, obtener estadísticas que pueden contribuir en la toma de decisiones relacionadas con la nómina.

Icono de Seguridad

Seguridad

El proceso de nómina electrónica se realiza con digitalización certificada y tiene total validez jurídica, aquí es necesaria su firma digital propia para que la transmisión de los documentos electrónicos esté debidamente registrada. En Q·enta tenemos planes disponibles con firma digital propia, conócelos aquí.



Imagen de Nomina Electrónica

¿Cuál es la normatividad?

A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de la nómina electrónica en Colombia.